À vos couleurs
Logo, couleurs, slogan, coordonnées, horaires et plan d'accès. Les mails envoyés à vos clients portent aussi votre nom.
QuaiPilot · Le logiciel des chantiers navals
Votre chantier réserve, encaisse et facture tout seul, même quand vous êtes à la grue.
QuaiPilot vous donne votre propre site de réservation, à vos couleurs. Vos clients plaisanciers y réservent un ber, une sortie d'eau ou une mise à l'eau, paient en ligne et reçoivent leur facture. Vous retrouvez tout au planning, sans un appel.
24h/24réservations et paiements en ligne
0 % de commissionl'argent arrive sur votre compte
Réservation de ber
Voilier « Alizé » · tirant d'eau 1,60 m
Exemple
Ber attribué compatible et libre
Place à terre –
Options
Total TTC
Acompte payé en ligne 30 %, par carte
Simulation avec des tarifs fictifs. Dans QuaiPilot, vous fixez vos prix par saison et par longueur de bateau, vos options au forfait et le pourcentage d'acompte.
Votre quotidien
Moins de téléphone, plus de bateaux sur vos bers
Au printemps et à l'automne, tout le monde veut sortir ou remettre son bateau à l'eau en même temps. QuaiPilot absorbe ces pics à votre place.
Sans QuaiPilot
- Les demandes arrivent par téléphone, souvent quand vous êtes à la grue.
- Un cahier ou un tableur pour savoir quel ber est libre et pour quel bateau.
- Des prix calculés de tête selon la saison et la taille du bateau.
- Des acomptes à réclamer, des chèques à encaisser, des factures refaites à la main.
- Des arrivées au chantier que personne n'avait vues venir.
Avec QuaiPilot
- Vos clients réservent en ligne, à toute heure, sur votre propre site.
- Un ber compatible et libre est attribué automatiquement.
- Le prix exact s'affiche avant la réservation, options comprises.
- Le client paie en ligne, la facture part toute seule, les impayés sont relancés.
- Chaque client reçoit un rappel avant son arrivée, votre équipe le récapitulatif.
Pour vos clients
Une réservation en quatre étapes
Vos clients créent leur compte une seule fois. Leurs bateaux, réservations et factures les attendent dans leur espace personnel.
Le bateau
Le plaisancier enregistre son bateau : type, longueur, largeur, tirant d'eau et immatriculation.
Les dates
Il choisit une place à terre, une sortie d'eau ou une mise à l'eau, et ses options.
Le prix et le paiement
QuaiPilot trouve un ber libre et compatible, affiche le prix exact, puis le client règle en ligne le total ou un acompte.
La confirmation
Confirmation et facture par mail, rappel quelques jours avant l'arrivée. Vous retrouvez la réservation au planning.
Le logiciel en images
Voyez QuaiPilot comme vos clients et votre équipe le voient
Un site de réservation à vos couleurs pour les plaisanciers, et un espace de gestion pour vous.
Le client choisit ses dates, le prix s'affiche tout de suite
Le plaisancier sélectionne son bateau puis ses dates sur le planning des bers libres. Le devis se calcule en direct, options comprises, selon la saison et la longueur du bateau.
Captures de QuaiPilot réalisées avec un chantier et des clients fictifs.
Votre site
Un site de réservation à votre nom, prêt en quelques jours
Vos clients réservent chez vous, pas sur une plateforme : votre nom, votre logo, vos couleurs.
Votre propre adresse
Votre site est en ligne dès sa création sur une adresse dédiée. Vous pouvez aussi brancher votre propre nom de domaine, avec le cadenas HTTPS installé automatiquement.
Un module pour votre site actuel
Vous avez déjà un site ? Collez deux lignes de code : vos visiteurs indiquent leur bateau et leurs dates, voient la disponibilité et le prix, puis réservent.
Pages légales générées
Mentions légales, politique de confidentialité et conditions générales de vente sont créées à partir de vos informations.
Espace client
Chaque plaisancier retrouve ses bateaux, ses réservations et ses factures. S'il annule en ligne, ce qu'il a payé par carte lui est remboursé automatiquement.
Conforme au RGPD
Vos clients peuvent télécharger leurs données ou supprimer leur compte. Les factures restent conservées, comme la loi l'exige.
Bers, grutages et planning
Tout votre parc de bers sous contrôle
Vous gardez la main sur vos bers, vos grutages et votre planning, depuis un seul écran.
Bers et compatibilité
Pour chaque ber : types de bateaux acceptés, longueur, largeur et tirant d'eau maximum. Vous pouvez aussi attribuer un ber précis à un bateau habitué.
Planning mensuel
L'occupation de chaque ber sur le mois, d'un coup d'œil. Bloquez un ber pour maintenance : aucune réservation ne peut le chevaucher.
Créneaux de grutage
Sorties d'eau et mises à l'eau se réservent sur vos horaires, par créneaux, avec le nombre de bateaux que vous pouvez manutentionner en même temps.
Liste d'attente automatique
Période complète ? Le plaisancier s'inscrit. Dès qu'un ber compatible se libère, les inscrits sont prévenus par mail dans l'ordre d'inscription.
Devis et réservations au comptoir
Saisissez une réservation pour un client au téléphone ou envoyez-lui un devis : le ber reste bloqué pendant sa durée de validité.
Dans votre agenda
Séjours et grutages s'affichent dans Google Agenda, Outlook ou le calendrier de l'iPhone, mis à jour automatiquement.
Vos règles, appliquées automatiquement
Jours fermés, grutage du samedi matin uniquement, papiers demandés si le bateau vient d'un autre port.
Tarifs
Vos prix, calculés au centime à chaque réservation
Fini les prix calculés de tête : QuaiPilot applique votre grille, pour tous vos clients, toute l'année.
Saisons et longueurs
Autant de saisons et de tranches de longueur que nécessaire, avec un prix par jour pour chaque combinaison.
Options au forfait
Lavage de coque ou tout autre service : options libres, au choix unique ou obligatoires, avec un prix par saison.
TVA juste
Un taux pour le gardiennage sur ber, un autre pour le grutage. Chaque ligne de facture porte le bon taux.
Paiements et factures · offre Pro
Encaissez en ligne, sans commission
Les paiements arrivent directement sur votre compte bancaire. AIWorks ne prend aucun pourcentage sur vos ventes.
Paiement par carte
Le client paie le total ou un acompte, au pourcentage que vous choisissez. Le paiement sur place reste possible si vous le souhaitez.
Factures et avoirs
Numérotés sans trou, au format PDF à votre en-tête, et envoyés automatiquement par mail à vos clients.
Relances automatiques
Le reste à payer est relancé avant l'arrivée, avec un lien de paiement. Les devis sont rappelés la veille de leur expiration.
Liens de paiement
Envoyez un lien de paiement pour une réservation prise au comptoir, suivez chaque encaissement et gérez les remboursements.
Exports comptables
Factures et encaissements du mois en un fichier, prêt pour votre comptable.
Accès pour votre comptable
Donnez à votre comptable un accès limité aux factures et aux exports, sans toucher au planning.
Pilotage
Votre activité en un coup d'œil
Les chiffres qui comptent pour un chantier, sans tableur.
Tableau de bord
Taux d'occupation des bers, chiffre d'affaires, impayés et prochaines arrivées.
Accès par rôle
Propriétaire, employé au planning, comptable : chacun ne voit que ce dont il a besoin.
Démarrage guidé
Un assistant vous accompagne étape par étape, et vos clients existants s'importent depuis un fichier Excel.
Tarifs
Deux offres, selon votre façon d'encaisser
Prix hors taxes, par chantier. Payez au mois, ou à l'année pour obtenir deux mois offerts.
Essentiel
Votre site et vos réservations en ligne
49 € HT / mois
- Site de réservation à vos couleurs
- Bers, grutages, options et saisons
- Planning, liste d'attente et devis
- Rappels avant l'arrivée
- Synchronisation avec votre agenda
- Paiement sur place
Pro
Vous encaissez et facturez en ligne
79 € HT / mois
- Tout Essentiel
- Paiement en ligne, total ou acompte, sans commission
- Factures et avoirs automatiques
- Liens de paiement et suivi des encaissements
- Relances des impayés et des devis
- Exports comptables mensuels
Mise en service : 800 € HT, une seule fois
Paramétrage de vos bers, de vos saisons et de vos tarifs, mise en ligne de votre site et formation de votre équipe.
Questions fréquentes
QuaiPilot en pratique
Mes clients doivent-ils installer une application ?
Non. La réservation se fait dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur. Le client crée son compte une fois et retrouve ses bateaux, ses réservations et ses factures.
Dois-je changer de site internet ?
Non. Vous pouvez garder votre site actuel et y ajouter le module de réservation, ou utiliser le site QuaiPilot à vos couleurs, sur votre propre nom de domaine si vous le souhaitez.
Prenez-vous une commission sur mes paiements ?
Non. Les paiements en ligne arrivent directement sur votre compte, via Stripe, au nom de votre chantier. AIWorks se rémunère uniquement par l'abonnement.
Et si je ne veux pas du paiement en ligne ?
L'offre Essentiel comprend le site et les réservations, avec un paiement sur place. Vous pourrez passer à l'offre Pro plus tard.
Comment éviter qu'un bateau soit placé sur le mauvais ber ?
Chaque ber a ses règles : types de bateaux acceptés, longueur, largeur et tirant d'eau maximum. QuaiPilot ne propose que les bers compatibles et libres sur toute la période.
Puis-je avoir des prix différents en haute et basse saison ?
Oui. Vous créez autant de saisons et de tranches de longueur que nécessaire, avec un prix par jour pour chaque combinaison, et des options au forfait.
Je connais déjà mes clients : faut-il tout ressaisir ?
Non. Vos clients et leurs bateaux s'importent depuis un fichier Excel ou Google Sheets. Si vous le souhaitez, ils reçoivent une invitation pour choisir leur mot de passe.
Passons à l'action
Demander une démo
Préparez la prochaine saison avec QuaiPilot
Montrez-nous vos bers et vos tarifs : nous vous présentons QuaiPilot paramétré pour votre chantier. La démo est gratuite et sans engagement.
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